デジタル化・AI導入補助金2026 対象ツール(登録予定)

ツール名:エムズAI音声見積・請求アシスト

話すだけで、
見積書も請求書も。

音声で簡単顧客管理!AI活用で業務時間が70%削減

現場で音声を録音するだけで、AIが品目・金額・顧客名を自動抽出。見積書・適格請求書を自動作成し、顧客データにも自動で紐づけます。

使い方はかんたん4ステップ

録音から書類作成・顧客管理まで、すべて自動でつながります

1

現場で音声を録音

現場での会話・自分の吹き込みを記録するだけ

2

AIが自動抽出

品目・数量・単価・顧客名をAIが認識

3

書類を自動作成

見積書・適格請求書を自動生成

4

顧客データに紐づけ

既存顧客マスタと自動照合・履歴を蓄積

こんなお悩みありませんか

営業現場で日々発生する事務作業の負担

01

帰社後の書類作成に追われる

訪問・商談のあと、事務所に戻ってから見積書・請求書の作成に多くの時間を費やしている

02

顧客データの入力・管理が煩雑

取引履歴や単価をExcelや紙で管理しており、入力ミスや二重入力が発生しやすい

03

インボイス対応の事務負担増

適格請求書の発行や税区分管理など、制度対応による事務作業がさらに増加している

導入効果の裏付け

同種のAI活用事例・調査データに基づく見込み効果

約70%削減

見積・請求業務の時間削減見込み

同種のAI音声活用による書類作成効率化事例(作業時間70%減)を参考に算定しています。

1日→4時間以内

見積書作成〜提出の時間短縮の実例

中小企業のDX推進に関する実態調査(中小企業基盤整備機構、2024年)で報告された短縮事例です。

残業 2.6倍

営業職は事務職より残業が大幅に多い

外出先での事務処理負担の軽減が、労働生産性向上に直結するとされています。

※上記数値は同種事例をもとにした見込み値です。実際の効果は導入環境により異なります。

主な機能

見積・請求・顧客管理をこれひとつで

音声からの自動書類作成

現場での会話・自分の吹き込み音声やテキスト入力から、品目・数量・単価を自動抽出し見積書を作成。品目・単価マスタからの選択にも対応します。

インボイス対応 請求書発行

適格請求書(登録番号・税区分表示)を自動発行。入金消込・未回収管理まで対応します。

顧客データ自動紐づけ

抽出した顧客名を既存の顧客マスタに自動照合し、対応履歴を蓄積・一元管理(管理番号・CSV入出力対応)。

安心のデータ管理

音声データそのものは保存されません。顧客・見積請求データは自社サーバーで管理し、複数拠点・複数人でも共有できます。

業務フロー

営業担当者・システム・顧客の3者間で情報がスムーズに流れる仕組み

営業担当者

現場・外出先

エムズAI音声見積・請求アシスト

システム

顧客

取引先
  • 営業担当者 → システム:顧客・案件・商談・請求情報の入力
  • システム → 営業担当者:未入金・抜け漏れ防止アラート通知
  • システム → 顧客:見積書・適格請求書の発行
  • 顧客 → システム:お振込みによるお支払い(入金消込)

ご利用方法

専用ソフトのインストールは不要。ブラウザからすぐにご利用いただけます

1

管理者画面URLからアクセス

2

初期設定のログインID・パスワードを入力しログイン

3

ログイン後、顧客情報や取引情報を入力することで運用開始

動作環境:パソコン・スマートフォン(iPhone対応)・タブレットで利用可能。専用ハードウェアは不要です。音声認識はブラウザ(Google Chrome推奨)または端末標準機能を利用し、音声データはサーバーに送信・保存しません。複数拠点・複数人での同時利用に対応しています。

価格・導入プラン

エムズAI音声見積・請求アシスト

ツール利用料(税抜)

2,490,000円/年

価格に含まれるもの:ソフトウェア利用料1年分(見積・請求・顧客管理機能一式)
補助金活用可

本ツールは「デジタル化・AI導入補助金2026」(旧:IT導入補助金)インボイス枠(インボイス対応類型)の対象ツールとして登録予定です。補助金は2年分のツール利用料(計4,980,000円・税抜)を対象に活用でき、会計・受発注・決済のうち2機能以上を有する場合、補助額は最大350万円まで活用いただけます。

※申請要件・補助率・上限額は公募要領の最新版および事業者の状況により異なります。詳細は個別にご案内いたします。IT導入支援事業者登録済みの弊社が申請をサポートします。

まずはお気軽にご相談ください

ご相談・お見積りは無料です。補助金申請サポートも承ります。

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