名古屋で創業して20年、OA機器販売と安心丁寧なサポートに定評のあるエムズショップ株式会社です。今回は「ペーパーレスFAXとインターネットFAXの違い」について解説します。
ペーパーレスFAXは、複合機で受信したFAXを紙に印刷せず、パソコンやサーバー上にデータとして保存する仕組みです。一方、インターネットFAXは電話回線を使わず、インターネット回線を通じてFAXデータを送受信するサービスで、複合機自体を使わずにメールやクラウド上でFAXのやり取りが完結する点が異なります。どちらもペーパーレス化やテレワーク対応に役立つ点は共通していますが、既存の複合機を活かしたいか、電話回線自体を見直したいかによって選ぶべき方法が変わってきます。
電子帳簿保存法の観点では、受信したFAXを電子データとして保存する場合、データの真実性や検索性を確保する要件を満たす必要があります。保存方法やシステムの選定にあたっては、最新の制度を確認しながら進めることが大切です。
「FAX環境をペーパーレス化したい」「電子帳簿保存法に対応した運用にしたい」という企業様は、ぜひエムズショップまでご相談ください。
弊社では複合機のご提案とあわせて、社内ネットワーク管理を代行する「ネットワーク管理代行サービス」にも力を入れています。ペーパーレス化に伴うネットワーク環境の整備もまとめてサポートいたします。
担当 鈴木
