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2026/11/02ITの基礎知識

パスワードだけのログインをなくす|多要素認証を先に入れる5か所

シリーズ「AI時代のセキュリティ対策」6回目のアイキャッチ

シリーズ「AI時代のセキュリティ対策」の6回目です。10月21日に公表されたPHPの脆弱性のように、機器やソフトの弱点は、更新すればふさげます。一方で、攻撃者がもっと手軽に狙うのが、IDとパスワードだけで守られたログインです。今回は、多要素認証をどこから入れるかを、優先順位で整理します。

どこかのサービスから漏れたIDとパスワードは、攻撃者の間で出回り、ほかのサービスでも使えないか自動で試されます。同じパスワードを使い回していると、1か所の漏えいが、会社のメールやクラウドへの侵入につながります。AIや自動化の道具によって、こうした試行はより速く、大量に行えるようになっています。

パスワードを複雑にすることも大切ですが、それだけでは偽サイトに入力してしまったときや、サービス側から漏れたときには防げません。パスワードとは別の確かめ方を重ねることが、これからの基本になります。

多要素認証とは

多要素認証は、パスワードに加えて、スマートフォンのアプリに表示される番号や、指紋・顔などの別の要素で本人を確かめる仕組みです。パスワードが漏れても、もう1つの要素がなければログインできないので、被害を大きく減らせます。

先に入れるべき5か所

多要素認証を先に入れるべき5か所を優先順に示す図

1. メール

メールを乗っ取られると、パスワードの再設定に使われ、ほかのサービスにも次々と入られます。取引先への詐欺メールの送信元にされるおそれもあります。最優先です。

2. クラウドのファイル置き場

社内の資料や顧客の情報がまとまっている場所です。共有の設定とあわせて見直します。

3. ネットバンキング

お金に直結します。銀行が用意している追加の認証は、すべて有効にしておきます。

4. 社外から社内につなぐVPN

社内のネットワークの入口です。ここが破られると、社内のパソコンやサーバーに直接入られてしまいます。

5. ホームページやシステムの管理画面

書き換えられると、お客様を偽サイトやウイルスに誘導する踏み台にされます。

入れるときの注意

  • 携帯電話のショートメッセージに届く番号より、認証アプリのほうが安全性が高いとされています
  • スマートフォンの機種変更や紛失に備えて、復旧用のコードを保管しておきます
  • 社員全員に入れてもらうために、設定の手順を紙にまとめて配ります
  • 身に覚えのない承認の通知が届いたら、承認せずに報告するよう伝えておきます

パスキーという新しい方法も

最近は、パスワードを使わずに、スマートフォンやパソコンに保存した鍵と指紋・顔でログインする「パスキー」に対応するサービスも増えています。偽サイトに強い仕組みなので、対応しているサービスでは使ってみる価値があります。まずは多要素認証で守りを固め、対応したサービスから順にパスキーへ切り替えていくのが現実的です。

社員に協力してもらうコツ

多要素認証は、ログインのたびにひと手間増えるため、面倒に感じる社員もいます。「メールが乗っ取られると、取引先にも迷惑がかかる」という理由をきちんと伝え、設定の日を決めて全員で一緒に行うと、取りこぼしを防げます。設定でつまずいた人を手助けする担当者を決めておくと、さらに進めやすくなります。

まとめ:まずはメールから

多要素認証は、すべてを一度に入れなくてもかまいません。被害が大きくなりやすいメールから始め、上の5か所を順に進めていきましょう。

偽のログイン画面に誘導されないための習慣は、2回目の詐欺メールのコラムで紹介しています。外から見えている管理画面の洗い出しは5回目のコラムをご覧ください。エムズショップでは、メールやクラウドの多要素認証の設定もお手伝いしています。

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