名古屋で創業して20年、OA機器販売と安心丁寧なサポートに定評のあるエムズショップ株式会社です。今回は「1つの電話回線で電話とFAX複合機を併用する方法」について解説します。
小規模なオフィスでは、コスト削減のために電話とFAXを1回線でまかないたいというご要望をよくいただきます。この場合、電話機と複合機（FAX機能付き）を分配器（分岐アダプター）でつなぎ、着信時に音声かFAX信号かを自動判別する「自動着信切替」機能を利用するのが一般的な方法です。ビジネスフォンによっては、主装置側でFAXポートを設定し、外線からの着信を電話機とFAX複合機に振り分けられる機種もあります。
注意点として、電話とFAXが同時に鳴った場合には片方しか受けられないため、FAXの受信頻度が高い企業様は、コストと利便性のバランスを見ながら回線を分けるかどうか検討する必要があります。
「電話とFAXの環境を見直したい」「コストを抑えつつ失敗しないつなぎ方を知りたい」という企業様は、ぜひエムズショップまでご相談ください。ビジネスフォンは中古も取り扱いしており、「リユースビジネスフォンがお得109,800円」のプランならコストを抑えて導入いただけます。
弊社ではビジネスフォンのご提案とあわせて、社内ネットワーク管理を代行する「ネットワーク管理代行サービス」にも力を入れています。電話回線を含めた社内インフラの見直しもお任せください。
担当 鈴木
