名古屋で創業して20年、OA機器販売と安心丁寧なサポートに定評のあるエムズショップ株式会社です。今回は「複合機のデータ消去がなぜ必要なのか」について解説します。
複合機には、コピーやスキャン、印刷を行った際の文書データが内部のハードディスクやSSDに一時的に保存される仕組みになっています。リースアップや廃棄、譲渡の際にこのデータをそのままにしてしまうと、社外秘の情報や個人情報が第三者に渡ってしまうリスクがあります。実際に、返却された複合機のハードディスクから情報が漏えいした事例も報告されており、企業の情報セキュリティ対策として複合機のデータ消去は欠かせない工程です。
データ消去の方法としては、複合機メーカーが提供する専用の消去ソフトを使って上書き消去する方法や、ハードディスク自体を物理的に破壊する方法などがあります。リースで複合機を利用している場合は、返却前にリース会社や販売店に消去作業を依頼できるケースが一般的ですので、契約時に消去対応の有無を確認しておくと安心です。
「複合機の入れ替えを検討しているが、データ消去が心配」という企業様は、セキュリティ対策はお任せください。エムズショップが安全な消去作業までしっかりサポートいたします。
弊社では複合機単体のセキュリティ対策にとどまらず、社内ネットワーク全体を管理する「ネットワーク管理代行サービス」にも特に力を入れています。情報漏えいのリスクを最小限に抑えるため、知識豊富な専門家が常時目を配ります。複合機の入れ替えとあわせて、ぜひご検討ください。
担当 鈴木
