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2026/01/08複合機

コピー機でシール印刷する方法と注意点

名古屋で創業して20年、OA機器販売と安心丁寧なサポートに定評のあるエムズショップ株式会社です。今回は「コピー機でシール(ラベル用紙)印刷をする際のポイント」をご紹介します。

コピー機や複合機でシール印刷を行う場合は、専用のラベル用紙(シール台紙)を使用するのが基本です。給紙トレイの用紙設定を「ラベル」「シール紙」に切り替え、厚み設定を用紙に合わせて調整することで、糊残りや紙詰まりを防ぐことができます。手差しトレイを使うと、まっすぐ用紙が送られやすく安定した印刷がしやすいのもポイントです。

注意点として、感熱紙や粘着剤が溶けやすいシール紙を高温の定着ユニットに通すと、内部にシールが貼り付いてしまい故障の原因になることがあります。用紙メーカーが複合機(レーザー方式)対応と明記しているシールを選ぶことが大切です。

シール印刷やラベル印刷を頻繁に行う企業様は、印刷トラブルが起きにくい複合機選びも重要です。エムズショップはコピー機のカウンター料金が安いことに加え、中古も取り扱いしておりますので、用途に合った1台をご提案いたします。

弊社では複合機の導入・保守だけでなく、社内ネットワーク管理を代行する「ネットワーク管理代行サービス」にも力を入れています。日々のプリンター周りのお困りごとも含めて、ぜひエムズショップにお任せください。

担当 鈴木

シール印刷は用紙選びで9割決まります。ここを間違えると、きれいに刷れないだけでなく、複合機の故障につながります。

  • 用紙の袋やパッケージに「レーザープリンター対応」「コピー機対応」と書かれているか
  • 「インクジェット専用」と書かれた用紙は使わない。コーティングが定着ユニットの熱で溶けます
  • 台紙からラベルが浮いていないか。端が浮いた紙は内部で剥がれます
  • 湿気を吸っていないか。開封後に時間が経った用紙は反りやすくなります

レーザー方式の複合機は、トナーを熱と圧力で紙に焼き付けます。この熱に耐えられない粘着剤を通すと、内部にシールや糊が残ります。取り除くには分解が必要になることもあり、修理費が高くつきます。

印刷の手順

  • 手差しトレイを使う。カセットより紙の通り道がまっすぐで、曲げの負担が少なくて済みます
  • 本体パネルで用紙種類を「ラベル紙」または「厚紙」に設定する
  • 用紙サイズも実際の紙に合わせる
  • ガイドを用紙の幅に合わせる
  • 一度に入れるのは数枚まで。まとめて入れると重なって送られます
  • まず1枚テスト印刷して、位置と濃さを確認する

失敗しやすいポイント

  • 印字がずれる:ソフト側の余白設定と、用紙メーカーが配布しているテンプレートを合わせる
  • 文字がかすれる:用紙種類が「普通紙」のままだと定着不足になります
  • 紙が詰まる:入れすぎか、ガイドが緩いことが大半
  • 裏面に印刷してしまう:ラベル面の向きは機種で異なります。テスト1枚で確かめる
  • 両面印刷は使わない。シール紙を2回通すのは避けてください

やってはいけないこと

  • 一度使った台紙(ラベルを剥がした後)を再度通す
  • インクジェット用のシール紙を使う
  • 手で切ったシール紙を使う。端がまっすぐでないと詰まります
  • 大量印刷を一気にかける。10〜20枚ごとに様子を見るほうが安全です

枚数が多いときは、外注も選択肢です

数百枚・数千枚を刷るなら、印刷会社に頼んだほうが1枚あたりは安くなり、複合機に負担もかかりません。社内で刷るのは、少量を急いで作りたいときと割り切るのが現実的です。

「この用紙は使って大丈夫か」「うちの機械でラベル印刷ができるか」といったご相談も承ります。エムズショップは名古屋市北区清水に実店舗があり、複合機の導入から、詰まりなどのトラブル対応まで対応しています。お電話をいただいてから平均3時間程度でお伺いしています。

複合機・コピー機のご相談は、名古屋のエムズショップへ

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創業20年、名古屋市北区清水に実店舗があります。名古屋市全16区と愛知県内に対応。ご相談・お見積りは無料です。

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プリンター側ではなく、パソコン側が原因のこともあります 印刷できない原因が、パソコンやWi-Fiの設定にあることは少なくありません。切り分けの手順は、エムズグループが運営する情報サイト PC Terrace にまとめています。
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