名古屋で創業して20年、OA機器販売と安心丁寧なサポートに定評のあるエムズショップ株式会社です。今回は「複合機の2in1・4in1といったページ集約機能」についてご紹介します。
「2in1」「4in1」とは、複数ページの原稿を1枚の用紙にまとめて印刷・コピーできる機能のことです。2in1なら2ページ分、4in1なら4ページ分の内容を1枚の用紙に縮小して配置できるため、会議資料や社内配布物の用紙枚数を大幅に削減できます。ページ集約機能を使えば、印刷コストの削減だけでなく、資料をコンパクトにまとめられるため保管や持ち運びもしやすくなるというメリットがあります。
利用する際は、文字が小さくなりすぎて読みにくくならないよう、集約するページ数と用紙サイズのバランスを確認することが大切です。会議資料など内容の確認が重要な文書では2in1、社内の控え用資料など概要が分かればよい文書では4in1というように、用途に応じて使い分けるのがおすすめです。
「印刷コストを削減したい」「配布資料をコンパクトにまとめたい」という企業様は、ぜひエムズショップまでご相談ください。エムズショップはコピー機のカウンター料金が安いことにもこだわっており、日々のコスト削減をトータルでサポートいたします。
弊社では複合機のご提案とあわせて、社内ネットワーク管理を代行する「ネットワーク管理代行サービス」にも力を入れています。オフィス全体のコスト最適化についてもお気軽にご相談ください。
担当 鈴木
