名古屋で創業して20年、OA機器の販売と安心・丁寧なサポートに定評のあるエムズショップ株式会社です。オフィスに欠かせない複合機・コピー機については、名古屋市内のお客様から「どのメーカーを選べばよいか」「購入・リース・レンタルのどれが得なのか」「保守はどこまで対応してくれるのか」といったご相談を数多くいただきます。
本コラムでは、名古屋で複合機・コピー機の導入や入れ替えを検討している中小企業・個人事業主の方に向けて、複合機とコピー機の違い、導入方法ごとのメリット・デメリット、保守契約の仕組み、選び方のチェックポイントまでを、地域密着でサポートしてきた立場からわかりやすく整理します。名古屋で複合機・コピー機選びに迷っている方は、ぜひ参考にしてください。
「コピー機」と「複合機」は同じ意味で使われることも多いですが、厳密には少し異なります。名古屋のオフィスで現在主流となっているのは、コピー・プリント・スキャン・FAXなど複数の機能を1台にまとめた複合機（MFP：Multi Function Printer）です。
そのため「名古屋でコピー機を探している」という場合でも、実際に導入されるのは複合機であるケースがほとんどです。本コラムでも、以降は複合機（コピー機）としてまとめて解説します。
複合機・コピー機の導入方法は、大きく「購入」「リース」「レンタル」の3つに分かれます。名古屋の中小企業では、初期費用を抑えられて経費処理もしやすいリースが選ばれることが多いですが、利用期間や使い方によって最適な方法は変わります。それぞれの特徴を整理します。
| 導入方法 | 初期費用 | 向いているケース | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 購入 | 高い（一括） | 長期間じっくり使いたい／総支払額を抑えたい | 故障・修理費や保守を別途手当てする必要がある |
| リース | 抑えられる（月額） | 初期費用をかけず、5〜6年など中長期で使いたい | 原則中途解約不可。契約期間の総額を確認する |
| レンタル | 少ない（月額・短期） | 数か月〜1年程度の短期利用、イベントや繁忙期対応 | 月額単価は割高になりやすい |
リースは複合機本体を数年かけて分割で支払っていくイメージで、月々の費用が平準化され、経理上も扱いやすいのが利点です。一方で原則として中途解約ができないため、事業規模や印刷量の見通しを踏まえて機種と契約期間を選ぶことが大切です。名古屋で複合機・コピー機を導入する際は、目先の月額だけでなく、契約期間全体の総支払額と保守条件まで含めて比較することをおすすめします。
複合機・コピー機で欠かせないのが保守（メンテナンス）契約です。もっとも一般的なのが「カウンター保守契約」で、印刷した枚数（カウンター）に応じて保守料金を支払う仕組みです。この契約には、トナー代・部品代・定期点検・故障時の修理対応などが含まれるのが一般的で、突発的な修理費用の心配なく使えるのが大きなメリットです。
名古屋で複合機・コピー機を導入するうえで見落とされがちなのが、この保守対応のスピードです。故障してもすぐに来てもらえなければ、その間業務が止まってしまいます。エムズショップは名古屋市北区に拠点を構え、名古屋市内および周辺エリアへ地域密着でサポートしてきました。「近くに拠点があり、困ったときにすぐ相談できる」ことは、複合機・コピー機選びの重要なポイントです。
機種選びで迷ったときは、次の5つの観点で比較すると、自社に合った複合機・コピー機が見えてきます。
複合機は想像以上に大きく重い機器です。名古屋市内のビルやテナントに設置する際は、次の点を事前に確認しておくとスムーズです。
エムズショップでは、名古屋市内および周辺エリアで、搬入経路の下見から設置・ネットワーク設定、初期のセキュリティ設定まで一括で対応しています。「設置後すぐに使える状態」でお引き渡しできるのが、地域密着ならではの強みです。
エムズショップは、名古屋で創業して20年。複合機・コピー機をはじめ、ビジネスフォン・UTM・ネットワークカメラ・法人パソコンなど、オフィスのOA機器をトータルでご提案しています。メーカー・機種選びから、購入・リース・レンタルの比較、カウンター保守、設置・設定、導入後のアフターフォローまでワンストップで対応します。
「今の複合機のリース満了が近い」「コピー機のカウンター料金が高い気がする」「名古屋で保守対応の早い業者を探している」といったご相談も歓迎です。他社機からの入れ替えやコスト比較のお見積りも承ります。まずはお気軽にお問い合わせください。
Q. 名古屋で複合機・コピー機を導入したいのですが、購入とリースはどちらがお得ですか？
A. 使用期間と印刷量によって異なります。長期間じっくり使い総支払額を抑えたい場合は購入、初期費用をかけずに中長期で使いたい場合はリースが向いています。契約期間全体の総額と保守条件まで含めて比較するのがおすすめです。お客様の状況に合わせてお見積りいたします。
Q. カウンター料金には何が含まれますか？
A. 一般的に、トナー代・部品代・定期点検・故障時の修理対応などが含まれます。使った枚数に応じた従量制のため、突発的な修理費用の心配なくお使いいただけます。単価や範囲は機種・契約内容によって異なるため、事前にご確認ください。
Q. 名古屋市内であれば故障時にすぐ来てもらえますか？
A. エムズショップは名古屋市北区に拠点を構え、名古屋市内および周辺エリアへ地域密着で対応しています。まずはお電話またはフォームからご連絡ください。状況を確認のうえ、迅速に対応いたします。
名古屋で複合機・コピー機を選ぶときは、印刷量・カラーの要否・用紙サイズ・必要な機能に加えて、導入方法（購入・リース・レンタル）と保守・サポート体制を総合的に比較することが大切です。とくに保守対応のスピードは、拠点の近い地域密着の業者ほど安心して任せられます。
エムズショップは名古屋で創業20年、複合機・コピー機の導入から保守・入れ替えまでワンストップでサポートしています。名古屋で複合機・コピー機のことでお困りの際は、お気軽にご相談ください。
